Vacatures bij de BIL!

BIL bestaat 30 jaar en zoekt een of meer nieuwe medewerkers!

BIL vzw viert in 2019 zijn 30-jarig bestaan en is het eerste en grootste improvisatietheatergezelschap in Vlaanderen. De vereniging telt momenteel een 50-tal acteurs en andere leden. We zijn actief op zeer diverse gebieden: we organiseren en spelen theater- en improvoorstellingen, we bieden opleidingen aan in onze eigen Academy en workshops en een belangrijk onderdeel van de vereniging is het uitvoeren van creatieve opdrachten voor bedrijven en organisaties.

Om het feestjaar te vieren en de volgende dertig jaar voor te bereiden zoeken we nieuwe medewerkers.

Hieronder vind je 3 openstaande vacatures. Als je je kandidaat wil stellen voor een of meerdere vacatures, reageer dan VOOR 18 november 2018 via info@bil.be met je CV en motivatie. Geef zeker duidelijk aan voor welke vacature(s) je interesse hebt, want het is eventueel mogelijk om de verschillende vacatures te combineren als je het juiste profiel hebt. We laten je dan weten of en wanneer we je eventueel willen ontmoeten voor een gesprek.

Voor verdere vragen, aarzel niet ons te contacteren op info@bil.be of 0474 53 64 78 (Coördinator Jeroen Van Dyck).

Vacatures:

  1. BIL vzw zoekt: Planner en administratieve kei voor coördinatie van improvisatiegezelschap

Voor de opvolging van alle planning en administratie en het coördineren van de interne werking, zijn we op zoek naar een administratief coördinator / office manager, die sterk is in het dagelijks beheren van het brede scala aan activiteiten binnen de BIL.

Kerntaken:

  • Algemene coördinatie van de werking van de organisatie en interne communicatie tussen de verschillende onderdelen en spelers
  • Planning en praktische opvolging van onze opleidingen, voorstellingen en interne werking
  • Opmaak van de begroting en opvolging van de boekhouding en betalingen
  • Notuleren van de werking aan de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering + opvolgen van de maandelijkse vergaderingen

Waar bent u sterk in:

  • Plannen en het overzicht bewaren over een breed scala activiteiten
  • Communiceren met- en motiveren van een BIL-team met meer dan 40 spelers, partners, collega’s en andere betrokkenen
  • Helder en duidelijk taalgebruik in het Nederlands en liefst ook een mondje Frans en Engels
  • Zicht op hoe de boekhouding en begroting van een organisatie werken en deze opvolgen
  • Stressbestendig en empatisch zijn zonder daadkracht te verliezen
  • een vermogen tot analyse, synthese en diplomatie

Wat bieden we u ?

  • Een zeer gevarieerde deeltijdse job (minstens 2,5/5)
  • Mogelijkheid om parttime uit te breiden
  • Veel kansen op zelfstandig werken
  • Fijne werkplek te Antwerpen en flexibiliteit om vanuit diverse locaties te werken w.o. thuis
  • Correcte vergoeding volgens de barema’s van onze sector

Wat verwachten we van u als u zich kandidaat wil stellen?

  • Een motivatiebrief en up to date CV

 

2. BIL vzw zoekt: Medewerker voor marketing-communicatie en commerciële groei

 Voor het verdere uitbouwen van de vereniging, zijn we op zoek naar een medewerker die de marketing en communicatie van onze organisatie kan uitwerken en uitvoeren zodat de BIL financieel verder kan groeien zowel op vlak van de artistieke werking (voorstellingen), opleidingen (Academy, workshops) als op vlak van opdrachten op maat voor bedrijven en organisaties.

Kerntaken :

  • Prospectie, promotie en verkoop van BIL-producten aan bedrijven, organisaties en externe partners (opleidingen, animaties, voorstellingen op maat,…)
  • Vinden van sponsors of andere partners voor de organisatie
  • Opstellen van subsidiedossiers
  • Het coördineren (uitwerken en uitvoeren) van het communicatieplan van de BIL: Creatie en verspreiding van drukwerken; opmaak en uitrollen van communicatiecampagnes online etc
  • Beheer van website, social media en andere online communicatie

Waar bent u sterk in :

  • U heeft een commerciële geest en weet hoe bedrijven denken en werken, en kan een bedrijf overtuigen van de meerwaarde van de BIL-producten.
  • U weet hoe je een sponsor of partner overtuigt om zich aan BIL te verbinden
  • U kan de BIL vertegenwoordigen op PR-momenten
  • U schrijft helder en overtuigend voor een breed publiek
  • U kent de kanalen naar bedrijven en media die belangrijk zijn voor de promotie van een theatergezelschap en weet ze te gebruiken
  • U kan ook met beperkte budgetten een campagne met impact realiseren
  • U kan de creatie van online content begeleiden

Wat bieden we u ?

  • Een gevarieerde deeltijdse job (minstens 2,0/5)
  • Mogelijke uitbouw van de parttime
  • Veel kansen op zelfstandig werken
  • De mogelijkheid om van thuis uit te werken, met vaste standplaats in Antwerpen
  • Een correcte vergoeding volgens de barema’s van onze sector, of op basis van factuur

Wat verwachten we van u wanneer u zich kandidaat wil stellen?

  • Een motivatiebrief
  • up to date CV met referenties

 

3. BIL vzw zoekt: All-round animator  

Een belangrijk onderdeel van de werking is het uitvoeren van opdrachten voor bedrijven en organisaties. We zijn actief in heel België op zeer verscheiden vlakken (animatie, presentatie, opleiding, voorstellingen op maat,…) en zetten daar op jaarbasis heel wat acteurs en animatoren voor in. De inkomsten van de organisatie komen voor een belangrijk deel uit dit onderdeel van de vereniging. Daarom zijn we nu op zoek naar een minimum deeltijds werknemer die dit soort opdrachten op vaste basis wil uitvoeren en daar onmiddellijk beschikbaar voor is (in mogelijke combinatie met een aantal andere organisatorische taken).

 Kerntaken:

  • Het uitvoeren van opdrachten voor externe klanten van BIL vzw, die onder andere kunnen omvatten:
    • Voorbereiden, coördineren en evalueren van de animaties i.s.m. collega freelance animatoren
    • Uitvoeren van een aantal animatie-opdrachten op events, beurzen, feesten,…
    • Het geven van een aantal improvisatieworkshops, al dan niet met zakelijke insteek
    • Spelen van schoolvoorstellingen
    • Spelen van improvisatievoorstellingen op maatSchrijven en spelen van scènes op maat
    • Presentatie van events
  • Optioneel: combinatie van bovenstaande met het uitvoeren van andere productionele, organisatorische of administratieve taken binnen de organisatie van BIL vzw

Waar bent u sterk in:

  • Een geboren acteur, animator en improvisator
  • Begrijpt wat het betekent om een creatieve opdracht op maat uit te werken en uit te voeren voor een zakelijke klant, en kan als artiest ook met zakelijke klanten communiceren op hun niveau
  • Flexibel en polyvalent en bereid om te leren van ervaren BIL-animatoren
  • Assertief, open en communicatief
  • Speelt met de Nederlandse taal, met voldoende noties van Frans en Engels om opdrachten te kunnen uitvoeren.
  • Weet wat u kan en niet kan en bent daar transparant over.

Wat bieden we je?

  • Gevarieerde deeltijdse job (minstens 2.5/5)
  • Parttime job die kan uitgebreid worden
  • Kansen om opdrachten uit te voeren en bij te leren
  • Een correcte vergoeding volgens de barema’s van onze sector, of op basis van factuur

Wat verwachten we van jou als je je kandidaat wil stellen?

  • Motivatiebrief en up to date CV
  • Aantoonbare ervaring op gebied van het uitvoeren van zakelijke opdrachten als animator, opleider of acteur
  • Mogelijke wens hierin verder opgeleid te worden.